كيفية إعداد الرد التلقائي خارج المكتب لبرنامج Outlook و Gmail و iCloud والمزيد

عندما تذهب في عطلة ، فإن إعداد رسالة خارج المكتب (أو OOO لفترة قصيرة) للرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة هو وسيلة سهلة لتجنب البريد الوارد الخاص بك دون ترك الناس في الظلام بسبب عدم الرد عليك. أردنا تغطية إعداد الرد التلقائي خارج المكتب على iPhone عبر جميع المنصات الشائعة من Outlook إلى Gmail. يتطلب معظم مزودي البريد الإلكتروني إعداد ردود البريد الإلكتروني خارج المكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، يسمح لك الرد من Gmail خارج المكتب بإعداد رد عطلة باستخدام تطبيق Gmail على iPhone أو iPad. إذا كان لديك Verizon ، فيمكنك إعداد رسالة نصية خارج المكتب أثناء ذهابك أيضًا. ليس عليك أن تختفي من البريد الإلكتروني لقضاء عطلة. فيما يلي كيفية إنشاء رسالة بريد إلكتروني للرد التلقائي خارج المكتب لـ Outlook و iCloud و Gmail والمزيد.

كيفية تعيين رسالة الرد التلقائي خارج المكتب لـ Outlook و iCloud و Gmail والمزيد

هناك سبب وجيه لا يسمح لك معظم مقدمي الخدمة بإعداد الرد خارج المكتب في التطبيقات على جهاز iPhone أو iPad. عادةً ما يتم تغيير الرد على vaction على مستوى الخادم بحيث لا تتعطل بريدك الإلكتروني في حلقة لا نهائية. على سبيل المثال ، إذا قمت أنت وصديقك بإعداد رد تلقائي عن طريق إنشاء قاعدة في برامج البريد الإلكتروني لسطح المكتب ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إرسال الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني إلى بعضها البعض ، مع استجابة جهاز الكمبيوتر لكل شخص للردود المتكررة خارج المكتب مع الردود خارج المكتب.

كما ذكرت ، ومع ذلك ، فإن الرد من Gmail خارج المكتب هو الاستثناء الوحيد لهذا. سيتضمن استعراضنا لإعداد رسالة خارج المكتب لحسابات Gmail كل ​​من كيفية القيام بذلك في تطبيق Gmail على جهاز iPhone الخاص بك وعبر الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا كنت بحاجة إلى إعداد بريد إلكتروني خارج المكتب ولكن ليس لديك إمكانية الوصول إلى جهاز كمبيوتر ، يمكنك استخدام متصفح Safari على جهاز iPhone الخاص بك لزيارة مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. فقط تأكد من استخدام إصدار سطح المكتب لموقع الويب من خلال النقر على أيقونة المشاركة وتحديد "طلب موقع سطح المكتب". لاحظت أيضًا أثناء اختبار ذلك أنه في بعض الأحيان كانت الشاشة مقطوعة ، مما يمنعني من إكمال ردي خارج المكتب. ولكن إذا كنت بدون جهاز كمبيوتر ، فهذا هو أفضل خيار للهاتف المحمول.

إذا كنت تستخدم تطبيق iPhone و Mac Mail لتوصيل جميع حساباتك ، فيمكنك إعداد بريد إلكتروني خارج المكتب مباشرةً داخل تطبيق OS X Mail بدلاً من الاضطرار إلى إعداد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالرد التلقائي على الإجازات لجميع حسابات البريد الإلكتروني المنفصلة.

سنغطي كيفية إيقاف الرد خارج المكتب لكل مزود بريد أيضًا. دعنا نذهب اليها.

فيديو ذات صلة: إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني منفصلة لحسابات مختلفة

الفيديو أعلاه عبارة عن معاينة لنصائح الفيديو اليومية لـ iPhone Life Insider

جدول المحتويات

كيفية إعداد الرد التلقائي على البريد الإلكتروني لبريد iCloud كيفية إعداد الرد التلقائي خارج المكتب لـ Gmail كيفية إعداد رسالة البريد الإلكتروني خارج المكتب لـ Outlook كيفية إعداد البريد الإلكتروني للاستجابة خارج المكتب لـ Yahoo كيفية إعداد الرد التلقائي على البريد الإلكتروني لـ Yahoo لتطبيق X OS Mail كيفية إعداد الردود التلقائية للرسائل النصية

كيفية إعداد البريد الإلكتروني الرد التلقائي لبريد iCloud

  • تسجيل الدخول إلى icloud.com.

  • اختر البريد

  • اضغط على أيقونة الإعدادات التي تبدو وكأنها ترس في الزاوية اليسرى السفلى.

  • اختر التفضيلات.

  • اختر علامة التبويب عطلة في الجزء العلوي.

  • حدد المربع الذي يقول ، "الرد تلقائيًا على الرسائل عند تلقيها".

  • اكتب رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالرد التلقائي في المربع أدناه.

  • انقر فوق تم

عندما تنتهي عطلتك وتعود إليها ، أوقف الرد خارج المكتب على iCloud عن طريق إلغاء تحديد المربع "الرد تلقائيًا على الرسائل ...".

كيفية إعداد الرد التلقائي خارج المكتب لـ Gmail

في تطبيق Gmail:

يسهل Gmail إعداد ردك خارج المكتب بشكل خاص. ببساطة،

  • افتح تطبيق Gmail على جهاز iPhone الخاص بك.

  • اضغط على ثلاثة أشرطة أفقية في الزاوية اليسرى العليا.

  • حدد رمز الإعدادات الذي يشبه الترس.

  • تبديل في عطلة المستجيب.

  • حدد تاريخ البداية والنهاية.

  • ثم اكتب موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك والرسالة.

  • يمكنك أيضًا اختيار التبديل بين "إرسال استجابة فقط للأشخاص في جهات الاتصال الخاصة بي" ، إذا كنت تفضل ذلك.

  • انقر فوق "حفظ" في الجزء العلوي ، وقد انتهيت!

إذا قمت بتعيين تاريخ انتهاء ، فسيتم إيقاف رد خارج المكتب تلقائيًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانتقل إلى الإعدادات في تطبيق Gmail وابدأ إيقاف تشغيل برنامج مستجيب العطلات ، ثم انقر فوق حفظ.

على Gmail.com:

  • تسجيل الدخول إلى Gmail.com.

  • اضغط على أيقونة الإعدادات التي تبدو وكأنها ترس في الزاوية اليمنى العليا.

  • اختر الإعدادات.

  • انتقل لأسفل حتى ترى عطلة المستجيب.

  • ضع علامة في المربع الرد على عطلة.

  • اختر تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء (اختياري).

  • أدخل سطر موضوع البريد الإلكتروني للرد التلقائي والرسالة.

  • يوجد مربع اختياري يمكنك التحقق من إرسال البريد الإلكتروني للرد التلقائي إلى الأشخاص في جهات الاتصال الخاصة بك فقط ، إذا كان ذلك مفضلاً.

  • انقر فوق حفظ التغييرات.

إذا قمت بتعيين تاريخ انتهاء ، فسيتم إيقاف رد خارج المكتب تلقائيًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك اتباع نفس الخطوات للإعدادات وتحديد مربع "إيقاف تشغيل المستجيب". ثم احفظ التغييرات.

كيفية إعداد خارج المكتب الرد التلقائي رسالة البريد الإلكتروني لبرنامج Outlook

  • تسجيل الدخول إلى Outlook.com.

  • اضغط على أيقونة الإعدادات التي تبدو وكأنها ترس في الزاوية اليمنى العليا.

  • اختر الردود التلقائية.

  • حدد المربع إرسال الردود التلقائية.

  • اختر تاريخ البدء والانتهاء ، ثم حدد المربع إرسال الردود فقط خلال هذه الفترة الزمنية.

  • أسفل هذا نص فارغ. أدخل الرسالة التي تريد أن يستلمها الأشخاص كرد خارج المكتب.

  • يمكنك تحديد المربع لإرسال ردود Ooo على الجميع أو إلى جهات الاتصال الخاصة بك فقط.

  • انقر فوق "موافق" في الجزء العلوي عند الانتهاء.

إذا قمت بتعيين وقت بداية ونهاية وتحديد المربع "إرسال الردود فقط خلال هذه الفترة الزمنية" ، فسيتم إيقاف رد خارج المكتب تلقائيًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك إيقاف التشغيل بسهولة عن طريق إعادة زيارة الإعدادات والنقر فوق الردود التلقائية وتحديد المربع "عدم إرسال الردود التلقائية".

كيفية إعداد خارج المكتب استجابة البريد الإلكتروني لياهو

  • تسجيل الدخول إلى Yahoo.com.

  • انقر أيقونة الإعدادات التي تشبه الترس في الزاوية اليمنى العليا.

  • اختر الإعدادات.

  • اختيار استجابة عطلة.

  • تحقق تمكين خلال هذه التواريخ.

  • تحديد التواريخ الخاصة بك.

  • أدناه ، أدخل رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالرد التلقائي.

  • يمكنك أيضًا إرسال نسخة عينة لنفسك وتعيين ردود مختلفة على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مجالات محددة.

  • عند الانتهاء ، انقر فوق "حفظ".

يجب إيقاف استجابة العطلة خارج المكتب تلقائيًا بعد تاريخ الانتهاء. ولكن يمكنك أيضًا زيارة هذا المكان في "الإعدادات" لإيقاف تشغيله يدويًا عن طريق إلغاء تحديد المربع "تمكين خلال هذه التواريخ" والنقر فوق "حفظ".

كيفية إعداد الرد التلقائي على البريد الإلكتروني لنظام التشغيل OS X Mail

إذا كنت تدير جميع حساباتك من تطبيق Mail على iPhone و Mac ، فيمكنك إنشاء "قاعدة" ستعمل كرد تلقائي للبريد الإلكتروني خارج المكتب. ليس الأمر واضحًا تمامًا مثل الانتقال مباشرة إلى موفر البريد الإلكتروني ، ولكنه سيؤدي المهمة بنفس الطريقة وسيوفر عليك الاضطرار إلى إعداد عدة ردود خارج المكتب لكل حساب من حسابات البريد الإلكتروني. إليك الطريقة:

  • افتح تطبيق Mail على جهاز Mac.

  • انقر فوق Mail في شريط القائمة العلوي وحدد التفضيلات.

  • اختيار القواعد.

  • حدد إضافة قاعدة.

  • اعطها وصفًا مثل الاستجابة خارج المكتب.

  • حيث الافتراضي هو "أي مستلم" ، انقر فوق "كل رسالة" واختر.

  • أسفل ذلك ، قم بتغيير نقل الرسالة إلى الرد على الرسالة.

  • انقر فوق نص رسالة الرد ...

  • أدخل استجابة البريد الإلكتروني التي تريد أن يراها الأشخاص عند تلقي رد خارج المكتب. انقر فوق موافق.

  • انقر فوق "موافق" مرة أخرى لإنهاء إنشاء القاعدة.

  • هذا هو المكان الذي تصبح فيه صعبة :

  • سوف يسأل ما إذا كنت تريد تطبيق قواعدك على الرسائل الموجودة في صناديق البريد الوارد المحددة. اختيار عدم تطبيق. أكرر ، اختر " عدم تطبيق". (إذا اخترت "تطبيق" ، فسيتلقى كل شخص في صندوق الوارد الخاص بك ردك خارج المكتب. باختيار "عدم التقديم" ، ستتلقى الرسائل الجديدة فقط الرد خارج المكتب).

لإرسال ردود خارج المكتب على رسائل بريد إلكتروني محددة فقط :

  • اتبع الإرشادات المذكورة أعلاه حتى تأتي كل رسالة. بدلاً من كل رسالة ، اختر "إلى".

  • في المربع التالي ، اختر "يساوي" وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني للحساب الذي ترغب في إرسال ردود خارج المكتب إليه.

  • إذا كنت بحاجة إلى إعداده لأكثر من عنوان بريد إلكتروني واحد ، فانقر فوق علامة الجمع وكرر.

  • ثم تابع حسب الإرشادات أعلاه.

لإيقاف هذا الرد خارج المكتب ، ستحتاج إلى فتح التفضيل مرة أخرى وتحديد القواعد وإلغاء تحديد قاعدة الاستجابة خارج المكتب.

قد يعجبك أيضًا: كيفية تحرير مساحة التخزين على جهاز iPhone دون حذف أي شيء

كيفية إعداد الردود التلقائية للرسائل النصية

في الوقت الحالي ، يعمل هذا فقط إذا كان مشغل شبكة الجوال الخاص بك هو Verizon. لفعل هذا،

  • افتح متجر التطبيقات على جهاز iPhone الخاص بك.

  • تحميل رسائل فيريزون +

  • عند فتح التطبيق ، يجب عليك إدخال رقمك. ستتلقى بعد ذلك رمز التأكيد للدخول. هذا سوف تسجيل الدخول لك.

  • اضغط على ثلاثة أشرطة أفقية في الزاوية اليسرى العليا.

  • حدد الرد التلقائي.

  • اختر إضافة رسالة جديدة واكتب الاستجابة النصية التلقائية التي تريد إرسالها.

  • تبديل الرد التلقائي في الأعلى.

  • تحديد موعد في أسفل تحت حتى. سيتم إيقاف الرد التلقائي في اليوم الذي تحدده.

  • انقر فوق تم

سيتم إيقاف تشغيل الرسالة النصية للاستجابة التلقائية تلقائيًا في اليوم المحدد. أو يمكنك التنقل إلى نفس المكان داخل التطبيق وتبديل الرد التلقائي في أي وقت.